Torbalı Bilgisayar Satışı: Hazırlık ve Teslim Rehberi

Torbalı’da bir iş yerinden birden fazla masaüstü bilgisayar çıkarılacaksa her kasayı tek tek anlatmak, “10 adet ofis bilgisayarı” demekten daha güvenlidir. Aynı tarihte alınmış cihazların bile RAM’i, depolaması, kullanıcı hesabı veya onarım geçmişi farklı olabilir. Toplu satış hazırlığının temel amacı adet bildirmek değil; hangi kasanın hangi özellik, disk, lisans durumu ve aksesuarla teslim edileceğini karıştırmadan kaydetmektir.

Torbalı’dan satacağınız bilgisayarları Bornova mağazamızda alıyoruz. Torbalı bilgisayar satışı sayfasından cihaz listesini, adetlerini ve fotoğraflarını gönderin; her sisteme özelliklerine göre fiyat verelim. Aynı modeldeki kasalara sonradan farklı parçalar takılmışsa bunları listede ayrı belirtin. Teslim gününü ve taşıma hazırlığını cihaz sayısına göre birlikte konuşuyoruz.

Her kasaya geçici ve benzersiz bir envanter kodu verin

Satış hazırlığı için “TB-01, TB-02” gibi basit bir kod kullanılabilir. Bu kod cihazın resmî seri numarasının yerine geçmez; yalnız fotoğraf, parça listesi ve aksesuarları aynı kayıtta tutar. Etiketi havalandırma deliğine, garanti etiketine veya yüzeye zarar verecek yere yapıştırmayın. Fotoğraf dosyalarını kodla adlandırın ve tablo satırında aynı kodu kullanın. Böylece TB-03’e ait SSD bilgisi TB-08’in fotoğrafına karışmaz.

Tabloda marka, tam model, seri numarasının yalnız gerekli kısmı, işlemci, RAM, depolama, ekran kartı, işletim sistemi lisans durumu, açılış davranışı, görünür kusur ve dahil aksesuarlar için ayrı sütunlar bulunabilir. Seri numarasının tamamını herkese açık dosyada paylaşmayın. Toplama kasalarda hazır model yerine anakart, işlemci, ekran kartı ve güç kaynağı ayrı incelenir. Aynı görünen cihazları “hepsi aynı” diye çoğaltmadan en azından sistem ekranını her kasada kontrol edin.

Her bilgisayar için ön, arka, yan yüz ve ürün etiketi fotoğrafını aynı kod altında tutun.
RAM veya SSD değişmişse fabrika bilgisinden ayrı biçimde mevcut parçayı yazın.
Monitör, klavye, fare ve güç kablosunun hangi kasayla verileceğini belirtin.
Çalışmayan cihazı çalışanlarla aynı satır açıklamasına koymayın; belirtisini ayrıca not edin.
Fatura, servis kaydı veya parça belgesi varsa kişisel ve ticari sırları kapatıp ilgili cihaz koduyla eşleştirin.

Mülkiyet, kurum yönetimi ve lisans kontrolü

İş yeri bilgisayarında demirbaş etiketi, kiralama sözleşmesi veya hizmet sağlayıcıya ait cihaz kaydı bulunabilir. Satış kararını verecek kişinin cihazlar üzerinde tasarruf hakkı olduğundan emin olun. Kiralık ya da başka şirkete ait bir kasayı envanterden çıkarmak mümkün olmayabilir. Etiketi sökerek geçmişi gizlemek yerine sahiplik durumunu belgeleyin. Kurumsal zimmet kapama, muhasebe kaydı ve veri saklama yükümlülükleri işletmenin kendi sorumluluğundadır.

Windows’un cihazla gelen lisansı ile Microsoft 365, muhasebe programı, tasarım yazılımı veya özel sektör uygulaması aynı şey değildir. Kullanıcı ya da işletme hesabına bağlı yazılımlar otomatik olarak alıcıya geçmez. Lisans sağlayıcısının güncel aktarım koşulları kontrol edilmeli, şirket hesabı cihazdan çıkarılmalıdır. BIOS parolası, BitLocker şifrelemesi, etki alanı bağlantısı veya uzaktan yönetim aracı bulunuyorsa satıştan önce işletmenin kendi kayıtları üzerinden usulüne uygun kaldırılmalıdır. Parolaları WhatsApp mesajına yazmayın.

Toplu veri temizliğinde tek bir sıfırlama yeterli olmayabilir

Bir kasada yalnız sistem diski, diğerinde ikinci bir arşiv diski bulunabilir. Kullanıcı Belgeler klasörü dışında masaüstü, tarayıcı profili, e-posta arşivi, ağ paylaşımı için kayıtlı kimlik ve yerel muhasebe dosyaları kalabilir. Önce işletmenin saklama politikasına göre yedek alın; yedekten örnek dosyaları açarak doğrulama yapın. Hangi cihazın hangi diskinin yedeklendiğini envanter koduyla işaretleyin.

Depolama cihazla verilecekse disk türüne uygun güvenli silme veya sıfırlama yöntemi seçilir. Disk işletmede kalacaksa kasanın donanım listesinde bunun açıkça belirtilmesi gerekir. SSD’leri veya sabit diskleri kasalar arasında değiştirip aynı kapasiteyi korumak, kimlik ve veri zincirini karıştırabilir. Sökme işlemini bilen kişi yapmalı; bağlantı veya yuva zarar görmemelidir. İşlem tamamlandığında her cihaz için “yedek doğrulandı, hesaplar kaldırıldı, disk dahil” gibi kısa ama gerçek durumu gösteren bir teslim notu oluşturun.

Numune kontrolü ile tüm cihazları aynı kabul etmeyin

Çok sayıda benzer cihazda bir örneğin açılması diğerlerinin de aynı çalıştığını kanıtlamaz. Ön görüşmeyi hızlandırmak için model grupları oluşturabilirsiniz: Aynı kasa kodu ve aynı işlemci ailesi bir grup, yükseltilmiş RAM veya farklı SSD taşıyanlar başka grup olur. Yine de her kasanın açılış, görüntü ve kimlik bilgisi ayrı kontrol edilmelidir. Arızalı, eksik veya parçası değiştirilmiş bilgisayarların kodları baştan ayrılır.

Bilgisayarların tamamını gösteren bir fotoğrafa ek olarak her kasanın model etiketini ve dış görünüşünü ayrı fotoğraflayın. Çizikleri, kırık bağlantı noktalarını ve eksik kapakları yakından gösterin. Temizleyecekseniz cihazı kapatıp fişten çekin; yüzey temizliği için güç kaynağını açmanız veya işlemci soğutucusunu sökmeniz gerekmez. Parçaları tanımak için bilgisayarınızın değerini etkileyen özelliklere bakabilirsiniz.

Torbalı’dan toplu teslim nasıl planlanır?

Bornova mağazasına getirme seçeneğinde önce cihaz sayısını, kasa boyutlarını ve beraberindeki monitör ya da kabloları bildirin. Güncel adres ile çalışma bilgisini iletişim sayfasından doğrulayın. Sabit yol süresi veya her miktar için aynı anda kontrol sözü verilmez. Araçta kasaları üst üste bindirmeyin; cam panelleri, ağır ekran kartlı sistemleri ve monitörleri ayrı koruyun. Envanter kodlarının taşıma sırasında düşmeyecek, fakat cihaza zarar vermeyecek biçimde görünür kalması yararlıdır.

Kargo veya farklı bir taşıyıcı düşünülüyorsa kabul koşulları ve gönderi adedi önceden yazılı olarak konuşulmalıdır. Her kutuda hangi kodlu cihazın bulunduğunu dışarıdan kişisel bilgi göstermeden belirtin. Kasa kutu içinde hareket etmemeli; güç kabloları yüzeye çarpmamalı; monitörler kasa ile aynı boşlukta korunmasız kalmamalıdır. Teslimden önce kutu içeriği ve cihaz yüzeyleri fotoğraflanır. Kargo politikası işletmenin kapsamını verir; taşıyıcının adet, elektronik cihaz, beyan ve tazmin koşulları ayrıca geçerlidir.

Kontrol, karar ve ödeme kaydını cihaz bazında tutun

Mağazada her bilgisayarın modelini ve parçalarını listenizle karşılaştırıyoruz. Açılışını, görüntüsünü ve temel işlevlerini kontrol ediyoruz. Bir kasadaki eksik disk veya farklı RAM yalnız o bilgisayarın fiyatını etkiler; diğer sistemleri kendi özelliklerine göre değerlendiriyoruz. Fiyatlarını kabul ettiğiniz cihazları değerinde alıyor ve işlem tamamlandığında anında nakit ödeme yapıyoruz. Toplu teslimde cihaz adetlerini ve model bilgilerini ödeme ve teslim belgeleriyle eşleştiriyoruz.

Torbalı’dan birden çok bilgisayar satarken en sağlam yöntem; geçici kodlama, cihaz bazlı donanım tablosu, mülkiyet ve hesap kontrolü, doğrulanmış veri temizliği ve paket bazlı teslim kaydıdır. Bu hazırlık ne cihazlara yapay biçimde değer ekler ne de otomatik fiyat sözü verir; yalnız gerçek bilgilerin karışmadan incelenmesini sağlar.

Sıkça Sorulan Sorular

Aynı model on bilgisayar için tek bir özellik listesi yeterli mi?

Hayır. Aynı modelde bile RAM, depolama, onarım ve çalışma durumu farklı olabilir. Model grubu oluşturabilirsiniz, ancak her kasanın kimliğini, mevcut donanımını ve kusurunu ayrı satırda doğrulayın.

İş yeri bilgisayarındaki programlar satışla birlikte devredilir mi?

Her program devredilemez. Cihaza ait işletim sistemi lisansı ile kullanıcı veya şirket hesabına bağlı abonelikleri ayırın. Sağlayıcı koşullarını kontrol edin ve kurumsal hesapları teslimden önce kaldırın.

Torbalı bilgisayar formu toplu cihazlara otomatik fiyat verir mi?

Hayır. Form, temel bilgileri WhatsApp mesajına aktarır. Cihaz sayısı ve model dağılımı görüşülür; her kasanın kimliği ile durumu kontrol edildikten sonra fiyatlar kesinleşir.

Toplu satışta diskleri kasalardan çıkarabilir miyiz?

Disklerin işletmede kalması mümkündür, ancak bu durum her cihazın donanım listesinde açıkça yazılmalıdır. Yedek ve sökme işlemi cihaz koduna göre izlenmeli, diskler arasında karışıklık oluşturulmamalıdır.

Bir cihazı deneyip aynı gruptakileri çalışıyor sayabilir miyiz?

Hayır. Numune, grubun genel yapısını gösterebilir fakat diğer kasaların açılışını ve donanımını kanıtlamaz. Her cihaz için en az kimlik ve temel çalışma kaydı ayrı tutulmalıdır.

Birden fazla kasayı Bornova’ya getirmeden önce neyi bildirmeliyiz?

Cihaz adedini, model gruplarını, kasa boyutlarını, monitör ve kablo durumunu, çalışmayan cihazları ve depolama kararını bildirin. Güncel adres ile görüşme koşullarını ziyaret öncesinde doğrulayın.